Fournisseurs
En tant que fournisseur de la société Koch ayant soumis une facture ou signé un contrat, nous sommes tenus par les réglementations de l’Internal Revenue Service des États-Unis à obtenir des documents supplémentaires pour nos dossiers avant qu’une facture puisse être correctement traitée.
Veuillez sélectionner et remplir le formulaire correspondant indiqué ci-dessous. Les formulaires et instructions peuvent être téléchargés depuis le site Web de l’IRS. Les formulaires doivent être retournés au service des comptes fournisseurs de la société Koch concerné par fax ou par courrier à : Accounts Payable, 4111 E. 37th St. North, Wichita, Ks. 67203
Il est important de noter que cette documentation ne sera pas déposée auprès de l’IRS américain. Cette documentation est destinée à nos dossiers en cas d’audit par l’IRS comme preuve d’une retenue appropriée. Si nous ne recevons pas la documentation appropriée, l’IRS nous oblige à retenir l’impôt au taux maximal (jusqu’à 30 %) sur tout dividende, intérêt ou autre revenu sur les titres américains versés sur votre compte.
Résidents américains (y compris l’étranger résident américain)
Informations sur le numéro d’identification du contribuable W-9 — Remplissez les parties 1, 2 et 3 et retournez à la société Koch appropriée par fax ou par courrier à : Accounts Payable, 4111 E. 37th St. North, Wichita, KS 67220.
Le non-remplissage du formulaire peut entraîner une retenue de secours de 28 % sur les paiements déclarables que nous effectuons à votre entreprise.
Cliquez ici pour télécharger le formulaire depuis le site de l’IRS.
Pour les non-résidents américains (société, société de personnes ou autre entité formée en dehors des États-Unis)
REMARQUE : Le formulaire original W-8 (aucun numérisé, fax ou photocopie ne sera accepté) doit être retourné par courrier postal américain. Veuillez envoyer à la société Koch appropriée. Attention : Comptes fournisseurs, 4111 E. 37th St. North, Wichita, KS 67220.
W-8BEN/Certificat de statut étranger de propriétaire effectif pour retenue fiscale américaine — Votre entreprise doit remplir un formulaire W-8Ben si elle est (a) résidente étrangère, (b) propriétaire effectif d’un montant soumis à la retenue à la source, et (c) réclame un taux réduit ou des exemptions de retenue à la source dues aux avantages du traité fiscal.
Pour les revenus issus d’activités effectuées aux États-Unis, remplissez les parties I, 2 et 4 du formulaire. Notez que votre entreprise doit fournir un numéro d’identification du contribuable américain ainsi que les informations spécifiques du traité demandées dans la Partie 2 si vous réclamez un taux réduit ou une exemption de retenue en raison des avantages du traité fiscal. Voir ci-dessous pour obtenir un numéro d’identification fiscale.
Le non-remplissage du formulaire peut entraîner une retenue de 30 % (taux de retenue pour les personnes étrangères) sur les paiements déclarables.
Cliquez ici pour télécharger le formulaire depuis le site de l’IRS.
W-8ECI/Certificat de demande d’une personne étrangère pour l’exemption de retenue à la source sur les revenus effectivement liés à la conduite d’une activité commerciale ou commerciale aux États-Unis — Votre société doit remplir un formulaire W-8ECI si votre société est (a) résidente étrangère, (b) propriétaire bénéficiaire d’un revenu de source américaine qui est, ou est considéré comme effectivement lié à la conduite d’un commerce ou d’une entreprise avec les États-Unis. Si votre entreprise reçoit à la fois des revenus effectivement connectés et non effectivement connectés, elle doit fournir à la fois un formulaire W-8ECI (pour le revenu effectivement connecté) et le formulaire W-8BEN (pour les revenus qui ne sont pas effectivement connectés). Pour les revenus effectivement liés au commerce ou à l’entreprise aux États-Unis, remplissez les parties 1 et 2 du formulaire.
Cliquez ici pour télécharger le formulaire depuis le site de l’IRS.
Comment demander un numéro d’identification fiscale américain
Demandez par téléphone — Appelez la ligne fiscale des entreprises et spécialisées au 800-829-4933 de 7h00 à 22h, du lundi au vendredi.
Postulez en ligne— Cliquez ici pour remplir le formulaire SS-4.
Veuillez noter que toutes les entités commerciales ne peuvent pas utiliser cette méthode.
Si vous avez des questions, veuillez consulter la page Contactez-nous et sélectionnez « Gestion des fournisseurs » ; avec le nom de l’entreprise Koch et Attn : Comptes fournisseurs dans l’objet.
Conditions générales du bon d’achat
En fonction de l’entité nommée dans la section « Facturation à » du bon d’achat applicable, veuillez sélectionner l’une des conditions suivantes pour les Conditions générales applicables :
Conditions générales de Koch Capabilities, LLC
Termes et conditions générales Koch Business Solutions India Private Limited
Koch Business Solutions - Asia Pacific Pte. Ltd. Termes et Conditions générales de Singapour
KOCH Services Shanghai Co. Ltd. Chine Conditions générales
Koch Shared Services México, S. de R.L. de C.V. Conditions générales