Approvisionnement en Californie

(Cal. Civ. Code § 1714.43)

Koch et ses affiliés (ensemble, « Koch ») s’engagent à mener toutes les affaires de manière légale et intégrale. L’engagement et les attentes de Koch pour garantir que notre chaîne d’approvisionnement soit maintenue de manière légale et socialement responsable incluent, entre autres, que nos fournisseurs n’utilisent aucun travail forcé sous aucune de ses formes, y compris la traite des êtres humains et l’esclavage, pour produire les produits qu’ils fournissent à Koch. Les attentes en matière de conformité et d’éthique de Koch sont définies dans le Code de conduite Koch, dans divers codes de conduite ou normes de conformité des fournisseurs, ainsi que dans la formation et autres communications que nous fournissons à notre personnel impliqué dans les activités de la chaîne d’approvisionnement, à nos fournisseurs et à d’autres tiers.

Un exemple de telles attentes, tel que trouvé dans le Code de conduite des fournisseurs de notre filiale, stipule :

Emploi librement choisi : Les fournisseurs ne doivent pas recourir au travail forcé, sous contrainte, sous contrat ou au travail carcéral involontaire. L’esclavage ou la traite ne doivent pas être utilisés. Cela inclut le transport, l’hébergement, le recrutement, le transfert ou la réception de personnes vulnérables par menace, force, coercition, enlèvement ou fraude dans le but d’exploitation. Tout le travail sera volontaire et tous les travailleurs seront libres de partir avec un préavis raisonnable.

Ce même Code de conduite pour les fournisseurs aborde également les risques liés à l’utilisation de courtiers en main-d’œuvre dans certaines parties de notre chaîne d’approvisionnement :

Les fournisseurs doivent veiller à ce que les agences tierces fournissant des travailleurs au fournisseur respectent les dispositions du Code et les lois des pays d’envoi et de réception, selon la protection la plus stricte des travailleurs.

§5.1.1. du Code Molex de Conduite pour les fournisseurs

Audit des fournisseurs

Koch ne dispose pas d’un programme d’audit des fournisseurs à l’échelle des Koch ; cependant, certains de nos affiliés, y compris les groupes Molex et Georgia-Pacific, réalisent des audits fournisseurs. Les pratiques d’audit des fournisseurs varient au sein de nos entreprises – par exemple, celles qui effectuent des audits peuvent le faire soit en interne, soit via des auditeurs indépendants et externes. La portée des audits des fournisseurs couvre les normes et directives de l’entreprise (y compris celles concernant le travail forcé), ainsi que des politiques plus larges de responsabilité sociale et de durabilité. Dans le cas où un audit révèle une non-conformité des fournisseurs à nos normes et directives, selon les circonstances, nous exigerions soit que les fournisseurs établissent des plans d’action corrective et fassent rapport sur leur mise en place, soit nous mettrons fin à la relation avec ce fournisseur.

Certification directe des fournisseurs

Bien que nombre de nos accords commerciaux exigent le respect des lois et réglementations applicables par les fournisseurs, Koch ne dispose pas d’un processus direct de certification des fournisseurs spécifiquement axé sur la traite des êtres humains et l’esclavage. Les entreprises Koch exigent que les fournisseurs respectent leurs codes de conduite et/ou les normes de conformité et directives de durabilité de tiers pour les fournisseurs, qui interdisent toute main-d’œuvre contrainte.

Normes de responsabilité

Le non-respect de nos normes concernant la traite des êtres humains et l’esclavage – qu’il soit par un fournisseur ou un employé – entraînera des mesures correctives, jusqu’à la fin de la relation, selon les circonstances. Les auditeurs internes et les représentants commerciaux travailleraient avec les fournisseurs, les employés et éventuellement les ressources tierces pour résoudre tout cas de non-conformité. Toutes les entreprises Koch promeuvent un Code de conduite identifiant de nombreuses voies pour signaler les préoccupations de conformité, y compris de manière anonyme (lorsque la loi l’autorise). Ces préoccupations sont objectivement enquêtées sous la direction et la direction de nos départements de conformité ou juridiques. Koch interdit toute représaille contre quiconque, de bonne foi, soulève une inquiétude.

Formation sur la traite des êtres humains et l’esclavage Bien

que Koch ne dispose pas d’un programme de formation complet et obligatoire axé sur la traite des êtres humains et l’esclavage, plusieurs affiliés Koch offrent une formation aux employés directement responsables des ressources humaines, des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement sur les sujets de la traite des êtres humains et de l’esclavage, notamment en ce qui concerne la réduction des risques au sein de la chaîne d’approvisionnement. Les employés reçoivent une formation sur les politiques et procédures de l’entreprise conçues pour soutenir une chaîne d’approvisionnement exempte de tout type de travail contraint ainsi que sur les méthodes disponibles pour signaler les préoccupations. Les entreprises Koch forment leurs employés au Code de conduite des employés, aux codes de conduite ou normes destinés aux fournisseurs, et/ou aux directives de durabilité des fournisseurs, qui traitent tous de l’interdiction du travail contraint. La formation est dispensée périodiquement à travers diverses méthodes, notamment des formations en présentiel, des réunions en petites équipes et des formations informatisées.

Vérification

Outre les étapes et pratiques décrites ci-dessus, Koch ne dispose pas d’un processus de vérification distinct et complet pour évaluer et traiter les risques de traite des êtres humains et de l’esclavage.

Cette divulgation s’applique aux pratiques de Koch et de ses affiliés (notamment Koch Companies Public Sector, LLC ; Koch Companies Services, LLC ; Koch Agriculture Company ; Koch Remediation & Environmental Services, LLC ; Market Based Management, LLC ; et Koch Financial Corporation), sauf les affiliés ayant publié leur propre déclaration de divulgation. Cette divulgation ne s’applique pas aux pratiques des entreprises pour lesquelles Koch pourrait détenir un intérêt minoritaire par les actionnaires.