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  • California Supply

    (Cal. Civ. Code § 1714.43)

    Koch y sus afiliados (juntos, "Koch") están comprometidos a llevar a cabo todos los negocios de manera legal e integrada. El compromiso y las expectativas de Koch para garantizar que nuestra cadena de suministro se mantenga de manera legal y socialmente responsable incluyen, entre otras cosas, que nuestros proveedores no utilicen trabajo forzado en ninguna de sus formas, incluyendo trata de personas y esclavitud, para producir los productos que suministran a Koch. Las expectativas de cumplimiento y ética de Koch se recogen en el Código de Conducta de Koch, en varios códigos de conducta o estándares de cumplimiento de proveedores, así como en la formación y otras comunicaciones que proporcionamos a nuestro propio personal implicado en actividades de cadena de suministro, a nuestros proveedores y a otros terceros.

    Un ejemplo de tales expectativas, como se encuentra en el Código de Conducta para Proveedores de una de nuestras filiales, establece:

    Empleo libremente elegido: Los proveedores no deben utilizar trabajo forzado, obligado, por contrato ni trabajo penitenciario involuntario. No se podrá usar esclavitud ni trata. Esto incluye transportar, albergar, reclutar, transferir o recibir a personas vulnerables mediante amenazas, fuerza, coacción, secuestro o fraude con fines de explotación. Todo el trabajo será voluntario y todos los trabajadores podrán marcharse con un aviso razonable.

    Ese mismo Código de Conducta para Proveedores también aborda los riesgos asociados con el uso de intermediarios laborales en ciertas partes de nuestra cadena de suministro:

    Los proveedores deberán garantizar que las agencias externas que proporcionan trabajadores al Proveedor cumplan con las disposiciones del Código y las leyes de los países de envío y receptor, lo que sea más estricto en la protección de los trabajadores.

    §5.1.1. del Código Molex de Conduct for Suppliers

    Auditorías

    de Proveedores Koch no cuenta con un programa de auditoría de proveedores a nivel Koch; sin embargo, algunas de nuestras filiales, incluidos los grupos de empresas Molex y Georgia-Pacific, sí realizan auditorías de proveedores. Las prácticas de auditoría de proveedores varían dentro de nuestras empresas; por ejemplo, aquellas empresas que realizan auditorías pueden hacerlo tanto internamente como a través de auditores independientes y externos. El alcance de las auditorías de proveedores abarca los estándares y directrices de la empresa (incluidos los relativos al trabajo forzado), así como políticas más amplias de responsabilidad social y sostenibilidad. En caso de que una auditoría revele que el proveedor no cumple con nuestras normas y directrices, dependiendo de las circunstancias, exigiríamos que los proveedores establezcan planes de acción correctiva e informen sobre la implementación de dichos planes o bien terminaríamos la relación con ese proveedor.

    Certificación directa de proveedores

    Aunque muchos de nuestros acuerdos comerciales exigen el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables por parte de los proveedores, Koch no cuenta con un proceso directo de certificación de proveedores específicamente centrado en la trata de personas y la esclavitud. Las empresas Koch exigen que los proveedores cumplan con los códigos de conducta de nuestras empresas y/o con los estándares de cumplimiento de terceros y directrices de sostenibilidad para los proveedores, que prohíben cualquier trabajo forzado.

    Normas de Responsabilidad

    El incumplimiento de nuestras normas sobre trata de personas y esclavitud —ya sea por parte de un proveedor o de un empleado— resultará en acciones correctivas, hasta e incluyendo la terminación de la relación, dependiendo de las circunstancias. Los auditores internos y los representantes empresariales trabajarían con proveedores, empleados y posiblemente recursos externos para resolver cualquier caso de incumplimiento. Todas las empresas Koch promueven un Código de Conducta que identifica numerosas vías para informar de preocupaciones de cumplimiento, incluso de forma anónima (cuando lo permite la ley). Estas preocupaciones se investigan objetivamente bajo la guía y dirección de nuestros departamentos de cumplimiento o legales. Koch prohíbe represalias contra cualquiera que, de buena fe, plantee una preocupación.

    Formación sobre trata de personas y esclavitud Aunque

    Koch no cuenta con un programa de formación integral y obligatorio centrado en la trata de personas y la esclavitud, varias filiales de Koch ofrecen formación a aquellos empleados directamente responsables de recursos humanos, adquisiciones y gestión de la cadena de suministro en temas de trata de personas y esclavitud, especialmente en lo que respecta a la mitigación de riesgos dentro de la cadena de suministro. Los empleados reciben formación sobre las políticas y procedimientos de la empresa diseñados para apoyar una cadena de suministro libre de cualquier tipo de mano de obra forzada y sobre los métodos disponibles para reportar preocupaciones. Las empresas Koch forman a los empleados en el Código de Conducta de los empleados, los códigos de conducta o normas dirigidos a los proveedores y/o las directrices de sostenibilidad de los proveedores, todas ellas abordando la prohibición del trabajo forzado. La formación se ofrece periódicamente mediante diversos métodos de impartición, incluyendo formación presencial en aula, reuniones de pequeños equipos y formación basada en ordenador.

    Verificación

    Aparte de los pasos y prácticas descritos anteriormente, Koch no cuenta con un proceso de verificación separado y completo para evaluar y abordar los riesgos de trata de personas y esclavitud.

    Esta divulgación se aplica a las prácticas de Koch y sus afiliados (incluyendo específicamente Koch Companies Public Sector, LLC; Koch Companies Services, LLC; Compañía Agrícola Koch; Koch Remediación y Servicios Medioambientales, LLC; Market Based Management, LLC; y Koch Financial Corporation), excepto aquellas filiales que hayan publicado su propia declaración de divulgación. Esta divulgación no se aplica a las prácticas de empresas en las que Koch pueda tener un interés minoritario por parte de los interesados.

    1. California Supply
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