Informacja o realizowanej strategii podatkowej
Molex Sp. z o.o. („Molex” or „Spółka”),
NIP 9271629358
prezentuje dokument przygotowany na podstawie i zgodnie z obowiązkiem wynikającym z Art. 27c Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych
informujący o realizowanej przez Molex strategii podatkowej
Procedury i procesy podatkowe
- Molex działa zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, wytycznymi publikowanymi przez organy podatkowe oraz ustanowionymi regulacjami wewnętrznymi
- Kwoty zobowiązań podatkowych Spółki są obliczane w oparciu o odpowiednie przepisy i zgodnie z rzeczywistym sensem zdarzeń gospodarczych. Dążymy do tego, aby podatki były opłacane w terminach określonych przepisami prawa
- Molex uważa, że kompletność, poprawność i rzetelność rozliczeń podatkowych stanowi istotną wartość dodaną oraz potwierdza wiarygodność i wysoką reputację Molex, a także ważny element społecznej odpowiedzialności biznesu
- Spółka działa w sposób ukierunkowany na prawidłowe regulowanie zobowiązań podatkowych i nakłada na każdego pracownika odpowiedzialność za zgodne z prawem i uczciwe prowadzenie działalności gospodarczej
- W zakresie zobowiązań podatkowych Molex działa z należytą starannością. Spółka zapewnia, że decyzje w tym zakresie podejmowane są na odpowiednim szczeblu i we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za obszary działalności Spółki
Planowanie podatkowe
- Molex dba o to, aby strategia podatkowa była zgodna ze strategią biznesową, a wynik podatkowy odzwierciedlał sytuację ekonomiczną Spółki
- Przy podejmowaniu decyzji handlowych Molex uwzględnia podatki w taki sam sposób, jak wszelkie inne uzasadnione koszty
- W przypadku, gdy istnieje więcej niż jeden sposób ustrukturyzowania porozumienia handlowego, brane są pod uwagę wszystkie czynniki, w tym podatki
- Spółka dąży do zapewnienia, że wszystkie ustalenia biznesowe są zgodne z prawem i odpowiednimi regulacjami
- Molex nie stosuje wymyślonego lub sztucznego planowania podatkowego
Ryzyka podatkowe
- Ze względu na wielkość i złożoność działalności Spółki, czasami mogą pojawić się ryzyka związane z interpretacją prawa podatkowego lub sposobem wykonywania naszych obowiązków
- Molex zarządza ryzykami pojawiającymi się w swojej działalności, w tym ryzykiem podatkowym, które mogą zagrażać jej kondycji finansowej i operacyjnej oraz reputacji. Spółka posiada wewnętrzne procesy identyfikacji, oceny, zarządzania i rozwiązywania takich ryzyk
- W przypadkach znacznej niepewności lub złożoności w odniesieniu do konkretnego ryzyka, zwykle zasięgane są porady u zewnętrznych doradców
Proces zarządzania ryzykiem podatkowym polega na wczesnej identyfikacji, analizie i podejmowaniu właściwych decyzji. Zarządzanie ryzykiem podatkowym obejmuje:
- Zapewnienie terminowej zapłaty podatków w prawidłowej wysokości oraz terminowej i pełnej sprawozdawczości podatkowej
- Zapewnienie skuteczności procesów kontroli wewnętrznej realizowanych przez odpowiednio wykwalifikowany i doświadczony personel
- Zapewnienie, że transakcje są podejmowane z należytym uwzględnieniem skutków podatkowych
- Zapewnienie, aby działania i decyzje podatkowe nie miały negatywnego wpływu na postrzeganie Spółki przez jej akcjonariuszy, klientów i opinię publiczną
- Bieżący monitoring rozwoju przepisów i praktyki prawa podatkowego
- Posiadanie odpowiednich procesów i systemów informatycznych pozwalających na prawidłowe wywiązywanie się z obowiązków podatkowych
Zapewnienie prawidłowego wykonywania obowiązków
- Molex rozumie prawidłowe wykonywanie obowiązków podatkowych jako uiszczanie odpowiednich kwot podatków, we właściwym miejscu, we właściwym czasie oraz składanie zeznań podatkowych w sposób kompletny i terminowy, a także dbanie o to, aby istotne fakty i okoliczności zostały odpowiednio ujawnione
- Zarząd Molex jest odpowiedzialny za realizację całościowej strategii Spółki oraz nadzór nad pracą zespołów i pracowników bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację zobowiązań podatkowych Spółki
- Odpowiednio wykwalifikowany i doświadczony lokalny zespół finansowo-księgowy jest odpowiedzialny za bieżącą księgowość podatkową
- Spółkę wspiera kompetentny centralny zespół podatkowy grupy Koch (Koch Companies Services LLC) nadzorujący przestrzeganie i planowanie podatkowe dla wszystkich spółek Koch oraz wspierający Spółkę w analizie skutków podatkowych transakcji gospodarczych, ich uwzględnianiu w zeznaniach podatkowych oraz, jeśli konieczne, współpracy z organami podatkowymi. Spółka lub zespół podatkowy w razie potrzeby konsultuje się z zewnętrznymi doradcami podatkowymi
- Przygotowanie kalkulacji i deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od towarów i usług zlecone jest renomowanym globalnym firmom podatkowym.
- Zewnętrzny profesjonalny dostawca usług płacowych wspiera Spółkę w procesie naliczania wynagrodzeń w zakresie naliczania obowiązkowych składek ZUS i zaliczek na podatek oraz wykonywania związanych z tym obowiązków
- Spółka zapewnia, że zewnętrzne firmy podatkowe i płacowe otrzymują wszelkie informacje niezbędne do dokonywania wymaganych rozliczeń, sporządzania deklaracji podatkowych oraz wypełniania innych obowiązków sprawozdawczych
- Współpraca z firmami zewnętrznymi jest zarządzana i nadzorowana przez centralne zespoły podatkowe i kadrowe grupy Koch (Koch Companies Services LLC), które również weryfikują i zatwierdzają deklaracje podatkowe i inne rozliczenia podatkowe
- Podatek u źródła oraz rozliczenia i płatności na podatek od nieruchomości są przygotowywane we własnym zakresie przez centrum obsługi księgowej Guardian / Koch
Informacje o realizacji przez podatnika obowiązków podatkowych
W roku podatkowym 2020 Molex wykonywał obowiązki podatkowe w następującym zakresie:
- jako podatnik podatku dochodowego od osób prawnych
- jako podatnik podatku od towarów i usług
- jako podatnik podatku od nieruchomości
- jako podmiot zobowiązany do wykonywania obowiązków informacyjnych wynikających z Ordynacji podatkowej oraz innych przepisów prawa podatkowego
- jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych
- jako płatnik podatku dochodowego od osób prawnych
- jako podatnik podatku od czynności cywilnoprawnych
- jako podmiot zobowiązany do zapłaty należności celno-importowych
Współpraca z organami podatkowymi
- Spółka stara się budować konstruktywne relacje z organami podatkowymi oparte na poszanowaniu prawa, rzetelności, profesjonalizmie, współpracy i dobrej wierze
- Molex docenia wartość dobrych relacji z organami podatkowymi i utrzymuje przejrzystą komunikację z właściwymi organami podatkowymi
- Spółka podejmuje działania w celu terminowego przekazywania organom podatkowym wszelkich informacji wymaganych przez odpowiednie przepisy
- Molex stara się rozwiązywać problemy podatkowe bez zbędnej zwłoki i dokłada należytej staranności, aby należycie wykonywać swoje obowiązki podatkowe
- Molex nie jest stroną umowy o współpracy, o której mowa w art. 20 ust. 1 Ordynacji podatkowej
Informacje o złożonych wnioskach oraz informacjach o schematach podatkowych
W roku podatkowym 2020 Molex nie wystąpił o wydanie:
- ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej
- wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o podatku od towarów i usług
- opinii w sprawie stosowania zwolnienia z podatku u źródła, o którym mowa w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych
- interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art. 14b Ordynacji podatkowej
- wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy o podatku akcyzowym
- opinii zabezpieczającej, o której mowa w art. 119 w Ordynacji podatkowej
W roku podatkowym 2020 Molex nie przekazał Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej.
Informacje o transakcjach z podmiotami powiązanymi
W roku obrotowym 2020 Molex dokonał transakcji z podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od ssób prawnych, których wartość przekroczyła 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonej na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego Spółki. Pozostałe transakcje z podmiotami powiązanymi zawarte przez Molex były poniżej tego progu.
Próg: Suma aktywów 179 404 915 zł x 5% = 8 970 245 zł (osiem milionów dziewięćset siedemdziesiąt tysięcy dwieście czterdzieści pięć)
Transakcje podlegające zgłoszeniu:
- Sprzedaż towarów do Molex Interconnect GmbH o wartości 144.548.552 zł
- Sprzedaż towarów do Molex LLC o wartości 28 734 842 zł
- Sprzedaż towarów do Woodhead El Paso o wartości 18 947 546 zł
Informacje o działaniach restrukturyzacyjnych
W roku obrotowym 2020 Molex nie planował ani nie podejmował działań restrukturyzacyjnych, które mogłyby wpłynąć na wysokość zobowiązań podatkowych Spółki lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w tym:
- restrukturyzacji rozumianej jako reorganizacje:
- obejmujące istotną zmianę w stosunkach handlowych lub finansowych, w tym rozwiązanie istniejących umów lub zmianę ich istotnych warunków,
- polegającej na przeniesieniu między podmiotami powiązanymi funkcji, składnika aktywów lub kategorii ryzyka, jeżeli w wyniku tego przeniesienia oczekiwany średni roczny wynik finansowy podatnika przed odsetkami i opodatkowaniem (EBIT) w okresie trzech lat po tym przeniesieniu uległby zmianie o co najmniej 20% oczekiwanego średniego rocznego EBIT w tym samym okresie, jeśli transfer nie miał miejsca
- restrukturyzacji prawnych (połączenia, podziały, przekształcenia itp.)
- restrukturyzacji organizacyjnych (wydzielenie zorganizowanej części przedsiębiorstwa lub części przedsiębiorstwa w innej formie)
Informacje o rozliczeniach podatkowych w „rajach podatkowych”
W roku podatkowym 2020 Molex nie dokonywał rozliczeń podatkowych na terytoriach lub krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej.